Sådan aktiveres og bruges Gmails AI-drevne Smart Reply og Smart Compose-værktøjer

Tidsbesparende værktøjer til at skrive på farten

Foto af Amelia Holowaty Krales / The Verge Del afThe Verge Guide to Gmail

Forud for Gmails 15-årsdag sidste år tilføjede Google en masse produktivitets- og maskinlæringsværktøjer til sin e-mail-tjeneste. (Det kan også have forsøgt at kompensere forforsvinden af ​​sin indbakke-e-mail-app, men det er et argument for en anden dag.) Tilføjelser inkluderede en måde, hvorpå Gmail kunne skrive emnelinjer til dig og planlægge en e-mail, der skal sendes på et senere tidspunkt.



Det kan være lidt forvirrende at navigere i nogle af Gmails funktioner. I denne vejledning vil vi fokusere på Gmails værktøjer til automatisk udfyldelse Smart Reply og Smart Compose, som er designet til at spare tid.



muppet meme

At lade en maskine hjælpe med at skrive e-mails og emnelinjer til dig kan føles lidt usædvanligt, men hvis du i det mindste er i stand til at prøve det selv, er her måderne til at automatisere dine Gmail-svar.

Aktivering af Smart Reply og Smart Compose

For at tillade Gmail at generere svar og e-mail-tekst skal du først tilmelde dig fra menuen Indstillinger. Hvis du er en almindelig Gmail-bruger (i stedet for G Suite enterprise-udgave), skal du gøre følgende:



På skrivebordet

  • Klik på tandhjulsikonet øverst til højre og find siden Indstillinger.
  • Rul ned til de separate indstillinger for Smart Reply og Smart Compose, og vælg Til for en eller begge for at aktivere de automatiske forslag.
  • Du kan også vælge at tillade, at Gmails maskinindlæring personaliserer forslagene baseret på den måde, du skriver dine e-mails på, ved at vælge Smart Compose-personalisering. For eksempel, hvis du hilser dine kolleger med Hej, team versus Hej, alle, vil det automatisk falde ind, hvad du bruger oftest.
Du kan lade AI-motoren personalisere dine Smart Compose-forslag.

Du kan lade AI-motoren personalisere dine Smart Compose-forslag.

Hvis du bruger G Suite, bemærker du muligvis, at muligheden for at skifte til Smart Compose ikke er tilgængelig. Din G Suite-administrator skal aktivere dette for organisationen, så kontakt den ansvarlige, hvis du vil teste dette på arbejdspladsen.

På Android- eller iOS-appen

  • Tryk på hamburgerikonet øverst til venstre for at åbne sideskuffen. Rul ned til Indstillinger.
  • Vælg den Gmail-konto, du vil adressere
  • Tryk på afkrydsningsfeltet på Smart Reply og / eller Smart Compose for at slå tilstanden til

Når indstillingerne er slået til, er din Gmail konfigureret til at foreslå svar og hjælpe med automatisk afslutning af sætninger baseret på din skrivestil.



smartwatch casio

Hvad det ligner

Dybest set begynder du bare at skrive, og Gmail begynder at foreslå ord, der måske passer til den sætning, du skriver.

Vær opmærksom på, at den ikke altid kommer til hver e-mail, du skriver. Fordi Gmail har brug for kontekst, vil du sandsynligvis finde Smart Compose at chime ind, når du svarer på en e-mail, eller hvis du starter e-mails med nogle generiske udsagn som Nice, der møder dig eller håber du har det godt. Hvis Gmail har et forslag, vises et uigennemsigtigt sæt tekst ud for det, du skriver.

På desktopversionen af ​​Gmail kan du trykke på Tab for at acceptere forslaget. Hvis der vises et foreslået ord eller en sætning i mobilappen, skal du stryge til højre for at føje det til e-mailen.

Smart Compose kan også automatisk udfylde emnefeltet.

Smart Compose kan også automatisk udfylde emnefeltet.

Smart Compose kan også foreslå emner i e-mail. Lad emnelinjen være tom, og begynd at skrive din e-mail. Når du er gået tilbage for at udfylde emnelinjen, tilbyder Gmail et forslag, som du kan acceptere ved at trykke på Tab på desktop-appen eller stryge til højre på mobilen.

Smart svar for dåse svar

Smart Reply fungerer lidt hurtigere end Smart Compose. I stedet for at foreslå ord eller korte sætninger til dig, tilbyder Gmail tre svar, der måske passer til den e-mail, du har modtaget. For eksempel, hvis du har modtaget en e-mail, der minder dig om en aftale, kan Smart Reply muligvis foreslå svar som Bekræftet, Tak, eller jeg kan ikke klare det.

Hvis du trykker på disse svar, sendes ikke e-mailen med det samme. Du kan tilføje mere tekst til det foreslåede svar, før du vælger at sende det.

Smart Replay tilbyder dåse svar.

Smart Replay tilbyder dåse svar.

Hvis du er i en e-mail-samtale med flere personer, skal du være opmærksom på, at det at svare med et smart svar vil CC alle på denne e-mail. Du bliver nødt til manuelt at fjerne de personer, du ikke vil have i svaret, så det er bedst kun at vælge Smart svar for e-mails, du vil sende til alle i tråden.

uvirkelig plan

Skal du faktisk bruge det?

At vælge at lade en maskine skrive dine e-mails kan føles upersonligt, men det er ikke designet til at skrive hele e-mailen for dig. Smart Compose og Smart Reply fungerer bedst, når du bruger dem til at tilføje fyldesætninger eller hurtigt svare på ja eller nej e-mails. Plus, Gmail er blevet meget bedre til at foreslå svar, der giver mening 90 procent af tiden. (Efter min erfaring har svarene en tendens til at vende mod bekræftende svar, så de fungerer muligvis ikke bedst, hvis du er mindre tilbøjelig til at acceptere alt.)

Desuden, hvis du giver dette en chance og finder ud af, at du hellere vil skrive dine egne svar, skal du bare gå tilbage til Indstillinger og slå disse funktioner fra.

Opdatering 6. juli 2020, 17:10 ET: Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort den 5. april 2019; introduktionen og vejledningen til brug af Smart Replay og Smart Compose er blevet opdateret